Ohjeet apurahan ja avustuksen hakijalle

Hakemus kirjoitetaan erillisessä verkkopalvelussa osoitteessa: kalevalaseura.hakemukset.net. Hae apurahaa tai avustusta tieteelle tai taiteelle lähettämällä hakulomake liitteineen Kalevalaseuran rahoituksen verkkopalvelussa. Vuosittaisen haun hakuaikana verkkopalvelu on auki määräaikaan asti. Hakemuksia ei voi jättää verkkopalvelun sulkeuduttua. Verkkolomake on auki vain hakuaikana. Lue hakuohjeet huolellisesti ennen hakemuksen täyttämistä!

Palveluun kirjautuminen

Rekisteröidy verkkopalveluun valitsemalla ”Uusi käyttäjä? Voit rekisteröityä täällä”. Sähköpostiosoitteesi toimii käyttäjätunnuksena.

Vahvista rekisteröitymisesi sähköpostiisi saapuneen linkin avulla.

Hakemuksen kirjoittaminen

Valitse Tee hakemus. Täytä hakemuksen kohdat ohjeiden mukaisesti.

Vain hakuaikana verkkopalvelun kautta lähetetyt hakemukset käsitellään.
Hakemusta ei voi lähettää sähköpostilla tai postittaa Kalevalaseura-säätiölle.
Hakemusta ei voi päivittää hakuajan päättymisen jälkeen.
Ilmoitathan verkkopalvelussa, jos sinulle myönnetään muuta rahoitusta tai palkallinen tutkijakoulupaikka hakuajan päättymisen jälkeen.

Hakemuksen kieli 

Valitse hakemuksesi kieli. Hakemuksen voi tehdä suomeksi tai englanniksi.

Hakulomakkeen kentät

Hakuvaihtoehdot

Valitse, mihin hakuun kohdistat hakemuksesi.

Apuraha (6 tai max. 12 kk täysimittaiseen/päiväiseen tutkimukseen tai taiteelliseen työskentelyyn)
Avustus (lyhytkestoiseen projektiin, tapahtumaan ym. haettava kertaluontoinen summa)

Huom. avustuksia myönnetään esimerkiksi matka-, näyttely-, äänitys- tai käännöskustannuksiin, eli alle 6 kk kestäviin hankkeisiin. Katso lisäesimerkkejä myönnetyistä rahoituksista täältä.

Hakijatyyppi

Yksittäinen henkilö (apurahahakemus, avustushakemus)
Työryhmä (avustushakemus)
Y-tunnuksellinen yhteisö (avustushakemus)

Yksilöhakija: tee hakemus omalla nimelläsi.

Työryhmähakijat: valitkaa keskuudestanne vastuullinen johtaja, joka tekee hakemuksen omalla nimellään. Voitte antaa työryhmälle halutessanne nimen.

Y-tunnuksellinen yhteisöhakija: valitkaa hankkeelle vastuullinen johtaja, joka tekee hakemuksen omalla nimellään.

Hankkeen nimi

Kirjoita selkeästi hankkeen nimi, esimerkiksi hankkeen otsikko.

Hankkeen tyyppi

Valitse tiede, taide tai tiede ja taide. Tieteen ja taiteen ala määritellään verkkopalvelussa tarkemmin.

Avainsanat (vain apurahat)

Listaa kolme avainsanaa, jotka kuvaavat hankettasi.

Hankkeen tiivistelmä

Kerro tiivistelmässä (max. 3000 merkkiä) lyhyesti hankkeen pääsisältö ja toteutustavat. Liitä laajempi työ- tai tutkimussuunnitelma hakemuksen liitteisiin (apurahahaussa työsuunnitelma on pakollinen). Suunnitelman on tarkoitus tukea tiivistelmää ja avata hankkeen tarkoitusta yksityiskohtaisemmin.

Tiivistelmän merkitys on hakemuksen arvioinnin kannalta suuri, koska arvioija lukee osion usein ensimmäisenä. Tiivistelmätekstejä käytetään säätiön viestinnässä.

Kerro lyhyesti hankkeen arvioitu kesto ja aikataulu sekä budjetti.

Hakemuksen liitteet

Taiteilija: voit liittää mukaan portfolion tai jonkin muun näytteen joko meneillään olevasta tai aiemmasta työstä.

Apuraha

Työsuunnitelma (max. 5 sivua)
Ansioluettelo (max. 3 sivua)
Budjetti, jos haetaan apurahan lisäksi rahoitusta myös muihin kuluihin (esim. matkakulut)
Tutkintotodistus

Avustukset

Budjettierittely (hankkeen kokonaisbudjetti ja Kalevalaseuralta haettava osuus)
Hakijan ansioluettelo (max. 3 sivua)
Työsuunnitelma (vapaaehtoinen)

Huom. työsuunnitelmaa ei tarvita, jos tiivistelmässä on kuvattu, mihin Kalevalaseuralta haettu rahoitus käytetään.

Hankkeen kesto

Apurahat: Valitse valikosta 6 tai 12 kuukautta.

Avustukset: Ilmoita vapaamuotoinen, lyhytaikainen kesto (esim. 5 viikkoa, 2 kuukautta, 5 kuukautta).

Hankkeen aikataulu

Kirjoita hankkeen aikataulu (esim. apurahakausi 1.1.–30.6.2026). Hankkeen kokonaisaikataulun voit selvittää tiivistelmässä tai erillisessä työsuunnitelmassa.

Haettava summa

Apurahat: Valitse valikosta hankkeen keston mukainen summa. Jos olet vasta väitellyt tai muuten tieteellisen tai taiteellisen urasi alkuvaiheella, valitse 2500€/kk. Jos olet post doc -vaiheessa tai muuten tieteellisellä tai taiteellisella urallasi pidemmälle edennyt, valitse 3500€/kk. Järjestelmä antaa valmiin kokonaissumman.

Avustukset: Kirjoita haettava avustussumma.

Muut kulut (vain apurahat)

Kirjoita tähän summa, jos haet avustusta myös muihin kuluihin. Muut kulut voivat olla esim. matkakulut, materiaali- tai laitehankinnat, ostopalvelut. Erittele muut kulut budjetissa. Jos haet apurahaa myös muihin kuluihin, perustele tarve hakemuksessa.

Rahoitus muista lähteistä (vain apurahat)

Listaa tähän kaikki saamasi apurahat viimeiseltä kolmelta vuodelta.

Perustelut, miksi Kalevalaseuran tulisi tukea hanketta

Perustele lyhyesti (max. 1000 merkkiä), miksi Kalevalaseuran tulisi tukea hankettasi.

Suosittelijat

Suositusten määräaika on kevään haussa 15. huhtikuuta ja syksyn haussa 15. marraskuuta klo 23:59 mennessä.

Suosittelijat apurahoille

Halutessasi voit pyytää suosittelijaa (max. 2) hakemuksellesi. Lisää suosittelijan nimi, oppiarvo ja sähköpostiosoite. Järjestelmä lähettää automaattisesti pyynnön suosittelijalle, kun olet tallentanut hakemuksen valmiiksi.

Suosittelijat avustuksille

Halutessasi voit pyytää yhtä suosittelijaa hakemuksellesi. Lisää suosittelijan nimi, oppiarvo ja sähköpostiosoite. Järjestelmä lähettää automaattisesti pyynnön suosittelijalle, kun olet tallentanut hakemuksen valmiiksi.

Muista lopuksi vahvistaa hakemus!

Kun hakemus on vielä kesken ja haluat muokata sitä, jätä hakemuksen tilaksi ”keskeneräinen”.

Kun olet valmis lähettämään hakemuksen, etkä halua enää muokata sitä, valitse hakemuksen tilaksi ”valmis”. Valmis-tila merkitsee hakemuksen lähettämistä.